সরকারি কর্মচারীদের ছুটির আবেদন অনলাইনে, রাজ্যে প্রথম হাইলাকান্দি
Hailakandi becomes 1st district in Assam to introduce online leave system for employees

১৭ অক্টোবর : ডিজিটাল ইন্ডিয়ার পথে একধাপ এগিয়ে গেল হাইলাকান্দিও। হাইলাকান্দি জেলা প্রশাসনের অধীনে কর্মরত সরকারি কর্মচারীদের তাদের ছুটির জন্য আবেদন এখন থেকে কাগজের পরিবর্তে অনলাইনে করতে হবে। জেলাশাসক কীর্তি জলি বুধবার তাঁর কার্যালয়ের সভাকক্ষে নতুন অনলাইন লিভ মডিউলের আনুষ্ঠানিক সূচনা করেন। প্রসঙ্গত, সারা আসামের মধ্যে প্রথম জেলা হিসেবে হাইলাকান্দি এই ব্যবস্থা চালু করেছে।

জেলাশাসকের কার্যালয়ে ছাড়াও জেলার রাজস্ব কার্যালয়গুলোতে এই নতুন ব্যবস্থা কার্যকর হবে। এদিকে অতিরিক্ত জেলাশাসক ওমর শরিফ জেলাশাসকের কার্যালয়ের এবং রাজস্ব আধিকারিকরা সংশ্লিষ্ট কার্যালয়গুলির ছুটি সংক্রান্ত বিষয় দেখাশোনা করবেন।

এই নতুন ব্যবস্থা অনুযায়ী প্রত্যেক কর্মচারীকে মোবাইল অথবা কম্পিউটারে মানব সম্পদা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ছুটির আবেদন করতে হবে। আবেদনটি মঞ্জুরের জন্য রিপোর্টিং আধিকারিকের কাছে যাবার পর ছুটি মঞ্জুর অথবা বাতিল হয়েছে কি না এ সম্পর্কে কর্মচারীরা লিভ স্ট্যাটাসে দেখতে পারবেন।

অন্যদিকে কর্মচারীরা এই নতুন ব্যবস্থার সঙ্গে যাতে অভ্যস্ত হতে পারেন অর্থাৎ বিনা বাধায় ছুটির জন্য অনলাইনে আবেদন করতে পারেন সে জন্য তাঁদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হবে। এ দিনের অনুষ্ঠানে অন্যদের মধ্যে অতিরিক্ত জেলাশাসক ই এল ফারহিম, মহকুমা শাসক জে দৈমারি, হাইলাকান্দি মিউনিসিপাল বোর্ডের কার্যবাহী আধিকারিক প্রদীপ তিমুং, আলগাপুরের সার্কল অফিসার অর্পিতা দত্ত প্রমুখ উপস্থিত ছিলেন।

October 17: Hailakandi has set a step forward in realising the goal of digital India. From now onwards, employess of the Hailakandi District administration will have to apply online for leave instead of submitting hard copy. Deputy Commissioner, keerthi Jalli inaugurated the new online leave module at the conference hall of her office on Tuesday.Hailakandi, thus, becomes the first district in Assam to introduce such a system.

Taking to social Media, DC J. Keerthi wrote, “A maiden effort to introduce better IT systems for transparency and minimising usage of paper in O/o DC Hailakandi has been initiated on 15.10.2019. Manav Sampada application, a eHRMS software (Human Resource Management System) developed by National Informatics Centre for online management of leave applications of staff was launched. Plans are afoot to now take it up in Circle Offices as well and Settlement Offices. Training to all staff on usage has also been given.”

The employees need to apply online for their leave which will then go to the reporting officer for approval.Each employee has been allotted a login ID and password. Only after getting digital approval, the employees can proceed on leave.

The employees can apply for leave either from their mobile or computer on the Manav Sampada website. Present during the occasion were Additional Deputy Commissioner, EL Faehriem SDO, J Daimari, Executive Officer, Hailakandi Municipal Board, Prodip Timung, Circle Officer, Algapur, Arplta Dutta and Scientist (B), NIC, Akhtar Mansoor among others.